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出版物購入依頼

出版物の購入には以下の書類を図書館へ提出してください。

「発注書(図書用)」「要求書」「立替払精算書」(立替購入時のみ)


Ⅰ.出版物費扱いとなるもの

  • 図書
  • 学術雑誌及び一般雑誌
  • 新聞
  • 録画されているBlu-ray Disk、DVD、ビデオテープ
  • 録音されているCD、カセットテープ
  • データの入っているCD-ROM、DVD

※電子辞書やPCのアプリケーションソフトなどは消耗品費なので、書類の提出先は庶務課です。


Ⅱ.科研費や外部資金等による書籍の購入について

科研費等で図書や雑誌を購入したい場合は、庶務課の取り扱いとなります。

業者への発注のみ図書館で行う事が可能です。ご希望の場合はご相談ください。


Ⅲ.研究費による書籍の購入について

1.図書館に発注、Yショップへ発注、紀伊国屋Book Web Pro*1利用の場合

  ① 購入する出版物の詳細を「発注書(図書用)」にご記入の上、
   担当者・責任者が押印して図書館へ提出してください。(メール可)

  ② 納品後、図書館から連絡いたしますので、取りにいらしてください。

  ③ 毎月13日までに納品書に対する「要求書」を作成、納品書を添付のうえ、図書館へ提出してください。

   (請求伝票は紀伊国屋書店から図書館に届きます。)

   ※ Yショップへ提出する発注書はこちらをご利用ください:Yショップ書籍発注書(Excelファイル)

  ------ *1. 紀伊国屋Book Web Proのご紹介 ------

   紀伊国屋の法人向けオンラインストアBook Web Proをご利用の場合、
   Yショップで購入した時と同じ割引き率が適用されます。

   書籍は図書館に納品され、請求伝票は紀伊国屋書店から図書館に届きます。
  (和書:納期約2週間、洋書:納期約3~4週間)

   事前にログインID、パスワードの発行が必要ですので、ご希望の場合は、Webからお申込みください。

   お問合せ: 紀伊國屋BookWebPro担当窓口
         tel: 03-6910-0527 / fax: 03-6420-1370
         e-mail:bwpro@kinokuniya.co.jp

2.Yショップで購入した場合

  ① 売店で受領書にサインをし、請求書・納品書・納品明細書を受け取ってください。

  ② 購入した出版物の詳細を「発注書(図書用)」にご記入の上、担当者・責任者が押印して
   図書館へ提出してください。(メール可)

  ③ 購入した出版物、請求書・納品書・納品明細書、「要求書」を図書館にお持ちください。検収します。

    納品明細書はコピーして研究室の控えとしてください

3.直接店頭またはインターネットショッピングで購入した場合

  ① 購入した出版物の詳細を「発注書(図書用)」にご記入の上、担当者・責任者が押印して
   図書館へ提出してください。(メール可)

  ② 購入した出版物、領収書(レシート可)、「要求書」「立替払い精算書」を図書館にお持ちください。
   検収します。

  ③ 立て替え金は、経理課よりお支払いします。

★☆ 立て替え購入の注意点 ☆★
  • 本学での支払いは、原則請求書払いです。
  • 個人の立て替えによる購入は、緊急性を要する場合、立て替えでしか購入できない場合等、必要最小限としてください。
  • 立て替えの限度金額は原則3万円です。
  • 領収書には、購入した全冊の書名と購入価格(各冊ごとの消費税込み)・大学名と研究室名を記入し、購入者の印鑑を押印してください。
  • 書名等が領収書に書ききれない場合は、別紙に記入してください。
  • 購入後、速やかに図書館で検収を受けてください。
  • 基本的に、届け先は大学(研究室)としてください。

4.直接書店等に発注する場合

  • 現物を直接研究室に納品した場合
  •   ① 購入した出版物の詳細を「発注書(図書用)」にご記入の上、担当者・責任者が押印して
       図書館へ提出してください。(メール可)

      ② 購入した出版物、請求書、納品書、「要求書」を図書館にお持ちください。
       検収します。尚、送料は出版物費に含めて記入してもらってください。

  • 現物を図書館に納品させる場合
  •   ① 購入した出版物の詳細を「発注書(図書用)」にご記入の上、担当者・責任者が押印して
       図書館へ提出してください。(メール可)

      ② 納品後、図書館から連絡いたしますので、取りにいらしてください。

      ③ 毎月13日までに納品書に対する「要求書」を作成、納品書を添付のうえ、
       図書館へ提出してください。請求伝票が研究室に届いた場合は、請求書も提出してください。

5.外国雑誌を立て替え購読する場合

  ① 購入した出版物の詳細を「発注書(図書用)」にご記入の上、担当者・責任者が押印して
   図書館へ提出してください。(メール可)

  ② クレジットカードで支払いをした場合は、購入した出版物、大学名・購入者氏名の記入された
   請求書(Invoice)、 口座引き落とし明細書(印刷可)、「要求書」「立替払い精算書」
   図書館にお持ちください。 検収します。

  ③ 立て替え金は、経理課よりお支払いします。

Ⅳ.発注書をメールで提出する際の注意事項

  • 「発注書(図書用)」の提出はメールでも可能です。送信先:tosho@ad.shoyaku.ac.jp
    メールの際は、押印の必要はありません。
  • 責任者以外の方がメールを送信する場合には、責任者にも必ずCC送信してください。
    責任者への送信が確認できない場合は、発注は認められません。

Ⅴ.管理

  • 毎月、支払い合計金額、支払いした出版物リストを配布します。
  • 予算の転用が可能です。研究室予算以外(各種委員会予算・奨励研究寄付金・受託研究費など)で支払う場合は、要求書にその旨をお書きください。
  • 全ての購入物について検収が必要ですので、図書館へお持ちください。※ 年間購読雑誌のみ、初回1回だけの検収で構いません。

Ⅵ.紀伊國屋プロフェッショナルカードのご紹介

  • 「紀伊國屋プロフェッショナルカード」を全国の紀伊國屋書店で提示することにより、
    公費扱いで書籍の選定が出来ます。※このカードは、クレジットカードではありません。
  • 選定した書籍は、持ち帰りと勤務先へ送付が可能です。
  • 「紀伊國屋プロフェッショナルカード」の申し込みは、こちらの用紙に記入し、E-メール、FAXでお申し込みください。
  • 申し込み後1週間~10日程でカードが発行されます。 発行され次第営業担当がお届けします。
    詳しい資料は、こちらから。
  • お問合せ、お申し込み: 株式会社紀伊國屋書店首都圏西営業部
    担当:花田 葉月 tel: 042-656-6620 / fax: 042-656-6621
    e-mail: hazuki_hanada@kinokuniya.co.jp

Ⅶ.研究費で購入した資料の廃棄

    退職時および資料が不要になった場合には、図書館にご相談ください。
  • 退職・異動に伴い大学を離れる場合には、研究費で購入した資料は、そのまま研究室へ引き継ぐか、図書館までお持ちください。
  • 研究費で購入した資料が不要になった場合には、すぐに廃棄せずに、図書館までお持ちください。
  • 大量の資料を運ぶ場合には、ブックトラックをお貸しします。図書館までご連絡ください。
  • 図書館に寄せられた資料は、図書館管理規程に則り、受入、譲渡、廃棄等の手続きを行います。