出版物購入依頼について
以下の出版物を研究室予算で購入する場合、図書館にて発注～納品～検収を行います。
出版物費扱いとなるもの
- 図書
- 学術雑誌及び一般雑誌
- 新聞
- 録画されているBlu-ray Disk、DVD
- 録音されているCD
- データの入っているCD-ROM、DVD
- 電子ジャーナル
- 電子ブック
- データベース
※電子辞書やPCのアプリケーションソフトなどは消耗品費のため、書類の提出先は庶務課になります。
必要となる書類
ご利用の注意
- 「発注書（図書館用）」の提出は、メールでも構いません。責任者以外の方がメールを送信する場合には、責任者にも必ずccを付けて送信してください。責任者への送信が確認できない場合、発注は認められません。またメールで提出される場合、押印の必要はありません。
送付先 ： tosho(アット)ad.shoyaku.ac.jp - 立替払いの場合は、「発注書（図書館用）」「要求書」「立替払精算書」の3点を提出してください。
- 毎月、支払い合計金額、支払った出版物の明細を各研究室に配布します。
- 研究室予算以外（各種委員会予算・奨励研究寄付金・受託研究費など）で支払う場合は、「発注書（図書館用）」「要求書」にその旨をお書きください。
- 年間契約の出版物（雑誌/ジャーナル/データベース）などは、初回1回だけの検収で構いません。
発注先別購入方法
| 発注 | 詳細 |
|---|---|
| 図書館が発注する | 購入する出版物の詳細を「発注書（図書館用）」にご記入の上、担当者・責任者が押印して図書館へ提出してください。提出はメールでも構いません。 送付先 ： tosho(アット)ad.shoyaku.ac.jp 詳細は こちら |
| 図書館以外から発注する |
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立替払い購入・・「立替払いで購入した出版物」「領収書※」「発注書（図書館用）」「要求書」「立替払精算書」を図書館にお持ちください。 ※ 購入した出版物名と各購入価格（税込み）が、記載されているかご確認ください。なお、送料は出版物費に含めてください。大学名/研究室名を記入し、購入者の印鑑を押印してください。詳細は こちら |
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| その他 | 詳細は こちら
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科研費や外部資金等による書籍の購入について
科研費等で図書や雑誌を購入したい場合は、庶務課の取り扱いとなります。
業者への発注のみ図書館で行う事が可能です。ご希望の場合はご相談ください。
廃棄について
- 上記で購入した出版物が不要になった場合、廃棄はせず、図書館までお持ちください。
- 大量に運ぶ場合はブックトラックをお貸しします。図書館までご連絡ください。
- 図書館に寄せられた資料は、図書館管理規程に則り、受入、譲渡、廃棄等の手続きを行います。