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出版物購入依頼

出版物購入依頼について

以下の出版物を研究室予算で購入する場合、図書館にて発注~納品~検収を行います。

出版物費扱いとなるもの

  • 図書
  • 学術雑誌及び一般雑誌
  • 新聞
  • 録画されているBlu-ray Disk、DVD
  • 録音されているCD
  • データの入っているCD-ROM、DVD
  • 電子ジャーナル
  • 電子ブック
  • データベース

※電子辞書やPCのアプリケーションソフトなどは消耗品費のため、書類の提出先は庶務課になります。


必要となる書類


ご利用の注意

  • 「発注書(図書館用)」の提出は、メールでも構いません。責任者以外の方がメールを送信する場合には、責任者にも必ずccを付けて送信してください。責任者への送信が確認できない場合、発注は認められません。またメールで提出される場合、押印の必要はありません。
    送付先 : tosho(アット)ad.shoyaku.ac.jp
  • 立替払いの場合は、「発注書(図書館用)」「要求書」「立替払精算書」の3点を提出してください。
  • 毎月、支払い合計金額、支払った出版物の明細を各研究室に配布します。
  • 研究室予算以外(各種委員会予算・奨励研究寄付金・受託研究費など)で支払う場合は、「発注書(図書館用)」「要求書」にその旨をお書きください。
  • 年間契約の出版物(雑誌/ジャーナル/データベース)などは、初回1回だけの検収で構いません。


発注先別購入方法

 
発注 詳細
図書館が発注する 購入する出版物の詳細を「発注書(図書館用)」にご記入の上、担当者・責任者が押印して図書館へ提出してください。提出はメールでも構いません。
送付先 : tosho(アット)ad.shoyaku.ac.jp
詳細は こちら
図書館以外から発注する
  • 研究室に納品・・「納品された出版物」「請求書」「納品書」「発注書(図書館用)」「要求書」を図書館にお持ちください。図書館にて検収を行います。
  • 図書館に納品・・「発注書(図書館用)」の提出をお願いします。納品されましたら、図書館から「要求書」の提出と検収のご案内をいたします。
立替払い購入・・「立替払いで購入した出版物」「領収書」「発注書(図書館用)」「要求書」「立替払精算書」を図書館にお持ちください。
 購入した出版物名と各購入価格(税込み)が、記載されているかご確認ください。なお、送料は出版物費に含めてください。大学名/研究室名を記入し、購入者の印鑑を押印してください。詳細は こちら
その他 詳細は こちら
  • (Web)紀伊國屋書店 Book Web Pro
  • (Web)丸善雄松堂 Knowledge Worker
  • (店舗)紀伊國屋プロフェッショナルカード
  • (店舗)丸善雄松堂来店選定カード


科研費や外部資金等による書籍の購入について

科研費等で図書や雑誌を購入したい場合は、庶務課の取り扱いとなります。
業者への発注のみ図書館で行う事が可能です。ご希望の場合はご相談ください。


廃棄について

  • 上記で購入した出版物が不要になった場合、廃棄はせず、図書館までお持ちください。
  • 大量に運ぶ場合はブックトラックをお貸しします。図書館までご連絡ください。
  • 図書館に寄せられた資料は、図書館管理規程に則り、受入、譲渡、廃棄等の手続きを行います。

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